Come fare a inviare una lettera raccomandata (o meno) senza busta, detta anche raccomandata alla francese, raccomandata aperta o raccomandata in foglio?
Cerchiamo di essere concreti con un esempio e un modello che possa essere utile per tutti coloro che debbano fare un plico raccomandata, ad esempio, per disdire il canone rai: guarda questo video.
La soluzione proposta viene utilizzata per far apporre direttamente su un documento (un contratto, una disdetta) una data certa, evitando che la controparte possa dire di avere ricevuto solo una busta vuota, senza documenti.
Se il documento inviato è un recesso o una disdetta, conviene ovviamente fare una raccomandata. Se è un contratto tra le parti, è possibile fare anche una semplice posta prioritaria. L’importante è che sul primo foglio non vi sia solo l’indirizzo del mittente e del destinatario ma anche una parte del contratto. Piegando tutto a soffietto si leggerà comunque solo l’indirizzo, così le poste non si faranno i fatti vostri (dubito però che gli interessi per altro).
Per inviare una lettera raccomandata senza busta puoi seguire questi passaggi generali:
- Prepara il documento:
- Stampa il documento che desideri inviare.
- Assicurati che il documento contenga tutte le informazioni necessarie, inclusi gli indirizzi del mittente e del destinatario, nonché qualsiasi dettaglio rilevante del contratto o della comunicazione.
- Indirizzi:
- Posiziona gli indirizzi del mittente e del destinatario nella parte superiore della prima pagina del documento.
- Piegatura a soffietto:
- Piega il documento a soffietto in modo che gli indirizzi siano visibili sulla parte esterna, ma il contenuto del documento sia nascosto all’interno.
- Assicurati che il contenuto sia nascosto in modo che non possa essere letto senza aprire il documento.
- Etichetta e Codice a Barre:
- Se possibile, aggiungi un’etichetta e un codice a barre forniti dal servizio postale per identificare e tracciare la tua spedizione. Assicurati che siano visibili.
- Timbro di Raccomandata:
- Applica un timbro “Raccomandata” sul documento per indicare il tipo di spedizione.
- Compila il Modulo di Raccomandata:
- Compila il modulo di raccomandata fornito dal servizio postale con i dettagli della spedizione.
- Consegna al Servizio Postale:
- Porta la tua lettera al servizio postale locale e consegnala al banco dei servizi raccomandati.
- Assicurati di ottenere una ricevuta con il numero di tracciamento.
- Pagamento:
- Paga la tariffa di spedizione in base al servizio richiesto (raccomandata, posta prioritaria, etc.).
- Monitora la Spedizione:
- Conserva la ricevuta con il numero di tracciamento per monitorare lo stato della spedizione online.